Según la Constitución Política de Colombia el buen manejo de la documentación en Colombia debe ser imprescindible, no sólo de manera personal sino empresarial, es por ello que la persona encargada de manejar dicha documentación debe tener como principios éticos del archivista el valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de su contexto, histórico, legal y administrativo
viernes, 31 de octubre de 2008
Sistema de Clasificación Archivística
A nivel suramericano el Archivo se está clasificando de igual manera, es decir, con la misma normatividad.
36 comentarios:
Anónimo
dijo...
Me parece exelente la forma en que me enseña como ser organizado en la parte archivistica, ya que existe la motivacion para ejercer nuestro trabajo.
gracias por enseñarnos todo sobre Sistema de Clasificacion Archivistica creo que es un tesoro que nos esta entregando.
Al estudiar todo lo relacionado con el Archivo ha sido un crecer en el conocimiento y sobre todo conocer que en la Constitucion Pilitica hay normas establecidas como, lA lEY 80,594,y otras que nos ayudan a una excelente organización a nivel de los Archivos de las empresas de nuetra Nacíon.
Lizeth Ximena Garzón Ruiz Gracias al avance tecnológico y a los nuevos estándares de calidad a mejorado el sistema de clasificación de archivo , por medio de un software que permite tener los archivos con información actualizada y organizarla por estructuras orgánicas facilitándole el trabajo a las personas encargadas de archivo .
La clasificación archivística ha sido tradicionalmente considerada como una de las operaciones archivísticas más importante, desde el momento en que, al posibilitar el orden, crea las condiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo. La clasificación representa la esencia de la disciplina archivística en su conjunto. El conjunto seria el fondo documental, los documentos y elementos que lo forman y las clases en que cada documento lo distribuye.
me parece muy importante el seguir los avances tecnologicos que cada dia se presentan pues estos nos demuestran que podemos trabajar con mas facilidad y nos hace saber lo importante que es el actualizar el sistema de clasificacion de archivo.
Es indispensable tener una clara información sobre el proceso de archivo de los documentos, principalmente en una empresa, para organizarlos de manera segura, rápida y efectiva facilitando así un buen manejo de los escritos, y con ayuda de la excelente calidad tecnológica aportar a que el país se desarrolle de manera continua.
La tecnología ha sido de gran importancia para la archivística ya que ha logrado logrado un mejor sistema de clasificación de los documentos por medio de diferentes herramientas y estas a su vez facilitan el trabajo de las personas que estan a cargo de está labor. Viviana González 72014
La clasificación archivística ha sido tradicionalmente considerada como una de las operaciones archivísticas más importante, desde el momento en que, al posibilitar el orden, crea las condiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo. La clasificación representa la esencia de la disciplina archivística en su conjunto. El conjunto seria el fondo documental, los documentos y elementos que lo forman y las clases en que cada documento lo distribuye.
Es muy importante saber la responsabilidad que conlleva la excelente preservación de los documentos, quienes ejerzan estas funciones deben tener conocimiento sobre el reglamento y las normas que la ley exige, pues deben estar con la información clara pues de ellos depende la confiabilidad y autenticidad de los documentos.
Diana Milena Casto Gòmez El manejo de tus documentos es muy importante porque es la base para poder mantener una buena organización en todo lo demas y lograr tus metas. Cuando organizas bien tus documentos y los mantienes organizados tus probabilidades de lograr lo que deseas son muy altas.
LIZETH XIMENA GARZÓN RUIZ GRUPO 72014 Gracias al avance tecnológico y a los nuevos estándares de calidad a mejorado el sistema de clasificación de archivo , por medio de un software que permite tener los archivos con información actualizada y organizarla por estructuras orgánicas facilitándole el trabajo a las personas encargadas de archivo .
La ambición de todo archivo, sea éste general, administrativo, intermedio o histórico, consiste prioritariamente en contribuir a que se comprenda plenamente el papel fundamental y específico de los archivos y que se permita deducir, mediante un estudio serio y minucioso, los problemas que plantea esa política mediante propuestas realistas y adecuadamente programadas.
Gracias a los nuevos estándares de calidad y la nueva tecnología por medio de softwares el Sitema de Clasificación Archivística se ha complementado mejor para un uso más adecuado, de forma segura rápida y correcta para todo el mundo, antes los archívos no estaban muy bien clasificados y no se contaba con el personal suficiente para desarrollar toda esta documentación además de que se tardaban y se demoraban el el reporteo de los documentos y no estaban actualizados pero gracias a la nueva técnología ha avanzado mucho este sistema y ahora cuenta con las mejores herramientas para su uso.
Es indispensable seguir los avances tecnológicos que cada día se presentan; es de gran importancia para la archivística ya que se ha logrado un mejor manejo de organización de los documentos por medio herramientas y a su vez facilitan el trabajo en estas aéreas.
Es indispensable seguir los avances tecnológicos que cada día se presentan; es de gran importancia para la archivística ya que se ha logrado un mejor manejo de organización de los documentos por medio herramientas y a su vez facilitan el trabajo en estas aéreas.
El buen uso de las herramientas que nos brinda la tecnología nos hace más fácil la utilidad de los archivos y podemos mantener una buena calidad y un buen servicio, así mismo nosotros mantenemos una buena formación, interés y seguridad de nuestras obligaciones.
el ser organizado en tu vida laboral en este caso es indispensable además de necesario ya que si mantienes un control, seguimiento y orden en tus documentos facilitará el trabajo sobre todo en la parte de archivística ya que es muy bien conocida como la q más "dolores de cabeza nos da". Sin duda alguna el avance tecnológico hará de la archivística una forma más práctica, sencilla y además confiable para el manejo y control de los documentos.
Hoy en día los avances tecnológicos hacen de nuestra sociedad una mejor base para vivir, gracias a esto se ha mejorado el sistema de documentos y archivo, el cual es muy importante, porque es un método más fácil y practico el cual desarrolla buen rendimiento a nivel laboral, también nos hace soportes para ser mas organizados, nos condiciona el cumplimiento en las funciones de archivo.
Es importante tener en cuenta que los documentos deben agruparse en el Archivo Histórico de acuerdo con las instituciones o entidades que los produjeron. Con los avances de la tecnología, que permiten la facilidad de archivo y acceso a los documentos o expedientes de una organización por medio de un software.
Felicitaciones a: María Lorena, Lizeth Fernanda, Yuly Paola, Lilia, John Fredy, Diana Milena, Magda Liliana, Lina Marcela, Gina Paola, Milena Lorena, Liseth Ximena, Angela Viviana, y Lady Carol, por su participación oportuna en el tema de "Sistema de Clasificación Archivística"
el modo sistematico de la actividad archivistica ha sido considerada una de las operaciones mas importantes debido a su excelente orden y por regir de manera correcta el modo en como se clasifiquen todos los archivos.
el modo sistematico de la actividad archivistica ha sido considerada una de las operaciones mas importantes debido a su excelente orden y por regir de manera correcta el modo en como se clasifiquen todos los archivos.
el modo sistematico de la actividad archivistica ha sido considerada una de las operaciones mas importantes debido a su excelente orden y por regir de manera correcta el modo en como se clasifiquen todos los archivos.
YOFER MORENO Si la finalidad de cualquier archivo es la facilitación de la información para los fines más diversos una de las actuaciones a las que deben poner más atención los archivista es potenciar la apertura de los archivos a mayor número de personas y por ende a la sociedad en general.
Es indispensable estar a la vanguardia con las nuevas tecnologías para poder desempeñar nuestras funciones tanto eficaz como efectivamente y sobre todo si es en el ámbito de la archivística, ya que el orden de los documentos facilita de gran manera el adquirir la información que nos es necesaria para llegar a tener altos niveles de calidad y de competitividad, llevando todo un proceso del ciclo vital de los documentos desde que se realiza hasta su destino final. Yenny Fernanda Gonzalez 72014
Este sistema de clasificación archivística es muy buena ya que nos da la claridad de como clasificar y ordenar los documentos seguramente para nuestra empresa.
Me parece que esto me ha ayudado a aprender mas sobre como organizar los docomentos, tambien gracias a los avancez tecnologicos que son importantes para la archivística ya que ha logrado logrado un mejor sistema de clasificación de los documentos por medio de diferentes herramientas esto nos ayuda a mantener una buena organización en todo lo demas y lograr nuestras metas metas.
el manejo de los documentos es super importante pues nos ayuda a mejorar y a mantener una buena organizaion sobre ello y asi adquirir un gran conocimiento a la hora de estar en una empresa,nos facilita ciertos trabajos para un buen futuro por eso es de gran utilidad el buen manejo hacia el sistema archivistico
el manejo de los documentos es super importante pues nos ayuda a mejorar y a mantener una buena organizaion sobre ello y asi adquirir un gran conocimiento a la hora de estar en una empresa,nos facilita ciertos trabajos para un buen futuro por eso es de gran utilidad el buen manejo hacia el sistema archivistico
El sistema de organización archivistica, me parece muy útil ya que nos ayuda a ahorrar tiempo, papel, y no se revuelven los papel antiguos con los actuales y viceversa. Agradezco día a día a la tecnología pues nos ayuda a realizar nuestras labores de una forma organizada y sencilla como lo es este sistema.
gracias a los avances tecnológicos podemos ver los grandes procesos de la archivistica y la forma en que se puede archivar de manera practica y sencilla de acuerdo a las normas vigentes
36 comentarios:
Me parece exelente la forma en que me enseña como ser organizado en la parte archivistica, ya que existe la motivacion para ejercer nuestro trabajo.
gracias por enseñarnos todo sobre Sistema de Clasificacion Archivistica creo que es un tesoro que nos esta entregando.
Al estudiar todo lo relacionado con el Archivo ha sido un crecer en el conocimiento y sobre todo conocer que en la Constitucion Pilitica hay normas establecidas como, lA lEY 80,594,y otras que nos ayudan a una excelente organización a nivel de los Archivos de las empresas de nuetra Nacíon.
Articulo 060. me dejo cada enseñanza de cada uno de los articulos comentarios de interes para mi.
Lizeth Ximena Garzón Ruiz
Gracias al avance tecnológico y a los nuevos estándares de calidad a mejorado el sistema de clasificación de archivo , por medio de un software que permite tener los archivos con información actualizada y organizarla por estructuras orgánicas facilitándole el trabajo a las personas encargadas de archivo .
La clasificación archivística ha sido tradicionalmente considerada como una de las operaciones archivísticas más importante, desde el momento en que, al posibilitar el orden, crea las condiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo. La clasificación representa la esencia de la disciplina archivística en su conjunto. El conjunto seria el fondo documental, los documentos y elementos que lo forman y las clases en que cada documento lo distribuye.
Maria Lorena Alayon
me parece muy importante el seguir los avances tecnologicos que cada dia se presentan pues estos nos demuestran que podemos trabajar con mas facilidad y nos hace saber lo importante que es el actualizar el sistema de clasificacion de archivo.
Gina Paola Forero Garavito
Es indispensable tener una clara información sobre el proceso de archivo de los documentos, principalmente en una empresa, para organizarlos de manera segura, rápida y efectiva facilitando así un buen manejo de los escritos, y con ayuda de la excelente calidad tecnológica aportar a que el país se desarrolle de manera continua.
La tecnología ha sido de gran importancia para la archivística ya que ha logrado logrado un mejor sistema de clasificación de los documentos por medio de diferentes herramientas y estas a su vez facilitan el trabajo de las personas que estan a cargo de está labor.
Viviana González 72014
La clasificación archivística ha sido tradicionalmente considerada como una de las operaciones archivísticas más importante, desde el momento en que, al posibilitar el orden, crea las condiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo. La clasificación representa la esencia de la disciplina archivística en su conjunto. El conjunto seria el fondo documental, los documentos y elementos que lo forman y las clases en que cada documento lo distribuye.
LIZETH FERNANDA ÀLVAREZ 72014
Es muy importante saber la responsabilidad que conlleva la excelente preservación de los documentos, quienes ejerzan estas funciones deben tener conocimiento sobre el reglamento y las normas que la ley exige, pues deben estar con la información clara pues de ellos depende la confiabilidad y autenticidad de los documentos.
Diana Milena Casto Gòmez
El manejo de tus documentos es muy importante porque es la base para poder mantener una buena organización en todo lo demas y lograr tus metas. Cuando organizas bien tus documentos y los mantienes organizados tus probabilidades de lograr lo que deseas son muy altas.
LIZETH XIMENA GARZÓN RUIZ GRUPO 72014
Gracias al avance tecnológico y a los nuevos estándares de calidad a mejorado el sistema de clasificación de archivo , por medio de un software que permite tener los archivos con información actualizada y organizarla por estructuras orgánicas facilitándole el trabajo a las personas encargadas de archivo .
Diana Milena Castro Gòmez
La ambición de todo archivo, sea éste general, administrativo, intermedio o histórico, consiste prioritariamente en contribuir a que se comprenda plenamente el papel fundamental y específico de los archivos y que se permita deducir, mediante un estudio serio y minucioso, los problemas que plantea esa política mediante propuestas realistas y adecuadamente programadas.
Gracias a los nuevos estándares de calidad y la nueva tecnología por medio de softwares el Sitema de Clasificación Archivística se ha complementado mejor para un uso más adecuado, de forma segura rápida y correcta para todo el mundo, antes los archívos no estaban muy bien clasificados y no se contaba con el personal suficiente para desarrollar toda esta documentación además de que se tardaban y se demoraban el el reporteo de los documentos y no estaban actualizados pero gracias a la nueva técnología ha avanzado mucho este sistema y ahora cuenta con las mejores herramientas para su uso.
Lina Marcela Díaz Pedraza 72014
Es indispensable seguir los avances tecnológicos que cada día se presentan; es de gran importancia para la archivística ya que se ha logrado un mejor manejo de organización de los documentos por medio herramientas y a su vez facilitan el trabajo en estas aéreas.
Es indispensable seguir los avances tecnológicos que cada día se presentan; es de gran importancia para la archivística ya que se ha logrado un mejor manejo de organización de los documentos por medio herramientas y a su vez facilitan el trabajo en estas aéreas.
El buen uso de las herramientas que nos brinda la tecnología nos hace más fácil la utilidad de los archivos y podemos mantener una buena calidad y un buen servicio, así mismo nosotros mantenemos una buena formación, interés y seguridad de nuestras obligaciones.
LORENA GALINDO 72014
el ser organizado en tu vida laboral en este caso es indispensable además de necesario ya que si mantienes un control, seguimiento y orden en tus documentos facilitará el trabajo sobre todo en la parte de archivística ya que es muy bien conocida como la q más "dolores de cabeza nos da". Sin duda alguna el avance tecnológico hará de la archivística una forma más práctica, sencilla y además confiable para el manejo y control de los documentos.
Hoy en día los avances tecnológicos hacen de nuestra sociedad una mejor base para vivir, gracias a esto se ha mejorado el sistema de documentos y archivo, el cual es muy importante, porque es un método más fácil y practico el cual desarrolla buen rendimiento a nivel laboral, también nos hace soportes para ser mas organizados, nos condiciona el cumplimiento en las funciones de archivo.
carol mayorga 72014
Paola Barrera Grupo 72014
Es importante tener en cuenta que los documentos deben agruparse en el Archivo Histórico de acuerdo con las instituciones o entidades que los produjeron.
Con los avances de la tecnología, que permiten la facilidad de archivo y acceso a los documentos o expedientes de una organización por medio de un software.
Felicitaciones a: María Lorena, Lizeth Fernanda, Yuly Paola, Lilia, John Fredy, Diana Milena, Magda Liliana, Lina Marcela, Gina Paola, Milena Lorena, Liseth Ximena, Angela Viviana, y Lady Carol, por su participación oportuna en el tema de "Sistema de Clasificación Archivística"
el modo sistematico de la actividad archivistica ha sido considerada una de las operaciones mas importantes debido a su excelente orden y por regir de manera correcta el modo en como se clasifiquen todos los archivos.
el modo sistematico de la actividad archivistica ha sido considerada una de las operaciones mas importantes debido a su excelente orden y por regir de manera correcta el modo en como se clasifiquen todos los archivos.
el modo sistematico de la actividad archivistica ha sido considerada una de las operaciones mas importantes debido a su excelente orden y por regir de manera correcta el modo en como se clasifiquen todos los archivos.
YOFER MORENO
Si la finalidad de cualquier archivo es la facilitación de la información para los fines más diversos una de las actuaciones a las que deben poner más atención los archivista es potenciar la apertura de los archivos a mayor número de personas y por ende a la sociedad en general.
Es indispensable estar a la vanguardia con las nuevas tecnologías para poder desempeñar nuestras funciones tanto eficaz como efectivamente y sobre todo si es en el ámbito de la archivística, ya que el orden de los documentos facilita de gran manera el adquirir la información que nos es necesaria para llegar a tener altos niveles de calidad y de competitividad, llevando todo un proceso del ciclo vital de los documentos desde que se realiza hasta su destino final.
Yenny Fernanda Gonzalez 72014
Este sistema de clasificación archivística es muy buena ya que nos da la claridad de como clasificar y ordenar los documentos seguramente para nuestra empresa.
Me parece que esto me ha ayudado a aprender mas sobre como organizar los docomentos, tambien gracias a los avancez tecnologicos que son importantes para la archivística ya que ha logrado logrado un mejor sistema de clasificación de los documentos por medio de diferentes herramientas esto nos ayuda a mantener una buena organización en todo lo demas y lograr nuestras metas metas.
el manejo de los documentos es super importante pues nos ayuda a mejorar y a mantener una buena organizaion sobre ello y asi adquirir un gran conocimiento a la hora de estar en una empresa,nos facilita ciertos trabajos para un buen futuro por eso es de gran utilidad el buen manejo hacia el sistema archivistico
el manejo de los documentos es super importante pues nos ayuda a mejorar y a mantener una buena organizaion sobre ello y asi adquirir un gran conocimiento a la hora de estar en una empresa,nos facilita ciertos trabajos para un buen futuro por eso es de gran utilidad el buen manejo hacia el sistema archivistico
El sistema de organización archivistica, me parece muy útil ya que nos ayuda a ahorrar tiempo, papel, y no se revuelven los papel antiguos con los actuales y viceversa.
Agradezco día a día a la tecnología pues nos ayuda a realizar nuestras labores de una forma organizada y sencilla como lo es este sistema.
gracias a los avances tecnológicos podemos ver los grandes procesos de la archivistica y la forma en que se puede archivar de manera practica y sencilla de acuerdo a las normas vigentes
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